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Bienvenida a AntiCaos Comercial. No necesitas saber Notion ni configurar un CRM desde cero. Empieza por 🚀 EMPIEZA AQUÍ y vuelve a este manual cuando necesites algo. Está organizado por temas para que encuentres la respuesta sin tragarte un tocho.
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EMPIEZA AQUÍ
No necesitas haber usado Notion antes. Para trabajar con este sistema solo tienes que conocer tres movimientos básicos.
Para utilizar AntiCaos necesitas una cuenta de Notion, pero no necesitas contratar un plan de pago para usar esta plantilla: puedes empezar con una cuenta gratuita.
Cuando recibas el acceso a AntiCaos, abre el enlace y pulsa el icono de duplicar de la esquina superior derecha. Si todavía no has iniciado sesión, Notion te pedirá entrar en tu cuenta. Si aún no tienes una, selecciona Regístrate y crea tu cuenta.
Después, añade la plantilla a tu espacio de trabajo y ya podrás utilizar tu propia copia de AntiCaos.
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Tranquilidad: no necesitas pagar Notion para empezar a usar AntiCaos. El precio de AntiCaos corresponde a la plantilla y al sistema que has comprado; la cuenta gratuita de Notion es suficiente para ponerlo en marcha.
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En la página principal verás 🔥 Marcador AntiCaos y ⚡ Registro diario con una pequeña flecha a su izquierda.
Plegar un apartado no borra ni desactiva nada. Solo lo oculta para que la página ocupe menos.
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Puedes abrir y cerrar Marcador y Registro diario todas las veces que quieras. Las bases siguen funcionando exactamente igual aunque estén plegadas.
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Al pulsar 👥 Contactos entrarás en su página completa.
Para volver a Sistema AntiCaos Comercial, usa la ruta de navegación que aparece arriba a la izquierda de Notion: pulsa el nombre de Sistema AntiCaos Comercial que aparece antes de Contactos.
También puedes usar la flecha Atrás de Notion o del navegador, pero la ruta superior es la referencia más clara para saber dónde estás.
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Piensa en esa ruta como en las carpetas del ordenador. Cada nombre es un nivel por el que has ido entrando. Si estás dentro de Contactos y pulsas el nombre que aparece justo antes, vuelves a la página anterior. Puedes seguir retrocediendo por esa ruta igual que cuando sales de una carpeta para volver a la que la contiene.
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Cuando pulses un contacto o una llamada, Notion puede abrirlo en un panel sobre la misma página. Cuando termines, ciérralo con la X o vuelve con la flecha de navegación, según cómo se haya abierto.
No tengas miedo de entrar en una ficha: abrir una página no modifica ni borra nada.
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Regla de orientación: si alguna vez no sabes dónde estás, mira arriba a la izquierda. La ruta te dice dónde has entrado y te permite volver a las páginas anteriores.
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Idea clave: tú registras lo que haces. AntiCaos hace las cuentas.
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Base de datos: una tabla inteligente donde vive la información.
Página: cada registro puede abrirse y contener más información.
Propiedad: una columna o campo.
Vista: otra forma de mirar la misma base. No duplica los datos.
Filtro: decide qué registros se muestran.
Relación: conecta registros de dos bases.
Fórmula / Rollup: calcula o trae información automáticamente.
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Ocultar no es borrar. Si una columna te molesta, ocúltala antes de cargártela. El sistema puede estar utilizándola aunque tú no necesites verla.
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Contactos → Lista de llamadas → Registro diario → Marcador AntiCaos
Contactos guarda a quién vendes. Lista de llamadas guarda qué haces. Registro diario suma cada día. Marcador convierte esos días en métricas semanales.
MARCADOR
El Marcador es el punto de partida del sistema: aquí decides qué quieres conseguir cada semana y AntiCaos compara después tus resultados reales con esos objetivos.
En la portada está dentro de un desplegable para que no ocupe pantalla durante el trabajo diario. Ábrelo cuando quieras preparar semanas, revisar objetivos o consultar resultados.
Tienes dos formas igual de válidas:
Nueva Semana ya trae objetivos configurados. En Tripas puedes modificar 🎯 Obj. llamadas, 🎯 Obj. convers. y 🎯 Obj. citas para cada semana. Los porcentajes se recalculan solos.
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No tienes que configurar el sistema cada lunes. Si tus objetivos son estables, puedes dejar muchas semanas preparadas de una vez.
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Resumen: ¿cómo voy? Llamadas, conversaciones y citas frente a sus objetivos, con porcentaje de cumplimiento.
Comercial: ¿cómo convierto? Conversiones 📞→💬, 💬→📅 y 📞→📅.
Tripas: objetivos y propiedades de configuración/comprobación. Es donde preparas o modificas los objetivos semanales.
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Resumen = cómo voy. Comercial = cómo convierto. Tripas = qué demonios hay debajo del capó. 😂
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En la portada, Registro diario también está dentro de un desplegable porque es el histórico que alimenta las métricas y no necesitas verlo ocupando pantalla toda la semana.
Puedes crear los días con antelación y relacionar cada uno con su Semana. Mantenlo plegado normalmente y ábrelo para crear días o comprobar llamadas, conversaciones y citas de una fecha concreta.
Aunque esté plegado, sigue funcionando y alimentando el Marcador.
Al preparar el sistema: crea las semanas que quieras dejar listas y sus días de trabajo.
Inicio del día: trabaja desde 🔥 Hoy y revisa 🚨 Atrasadas.
Después de cada llamada: Día → Resultado → Hecha.
Cuando quieras comprobar cifras: despliega Registro diario.
Final de semana: abre Marcador → Resumen → Comercial. ¿llamé?, ¿hablé?, ¿conseguí citas?
CONTACTOS
En Contactos, pulsa la flechita situada junto a Nuevo → Nuevo contacto. Esa es la plantilla preparada del sistema. Así el contacto nace con su ficha y su historial de llamadas configurado.
Este es el método recomendado para crear contactos: usa siempre Nuevo → Nuevo contacto para mantener la estructura preparada del sistema.
📋 Tabla: base completa.
🎯 Prospección: Estado Sin contactar. Es tu lista de ataque.
🔥 Oportunidades: tablero para Contacto → Interesado → Cita.
Cambiar el Estado mueve al contacto entre estas vistas cuando corresponde.
Estado: situación comercial.
Objetivo: producto, servicio o propósito comercial.
Origen: de dónde llegó: prospección, recomendación, web, redes, publicidad… Es opcional.
Llamadas: relación con su actividad.
Puedes añadir Sector, Prioridad, LinkedIn, Importe potencial u otros datos.
La llamada se crea desde la tabla ☎ Lista de llamadas situada en la parte inferior de la ficha del contacto, no desde la propiedad Llamadas de arriba.
Al crearla desde la lista filtrada de la ficha, Notion vincula automáticamente la llamada con ese contacto. Empresa, teléfonos y Objetivo pueden aparecer ya rellenos.
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LLAMADAS
PERSONALIZA
SOCORRO